在新的一年,很多人下定決心要開始好好理財,決定先從記帳開始。
起初,對自己的改變感到興奮不已,仔細地紀錄每一筆花費。然而,到了第三天,慢慢覺得這件事有點繁瑣,一個星期之後,變成想到才記錄,兩個星期後,記帳就逐漸被遺忘了……。
這場景是不是很熟悉?其實你也不是執行力真的特別差,很多人都是這樣,包括我也是。
每一次吃完飯、買完飲料,付那一點點小錢就要馬上記帳真的很麻煩,但又想要掌握自己的財務狀況,該怎麼辦?
後來,我想出每個月只需記錄一次的懶人記帳法,簡化整個記帳流程。
這方法原本只是我私下的習慣,沒想到這種懶人記帳法,竟然解決某位粉絲長久以來的困擾。讓我感到非常驚訝!於是我寫下了這篇文章,希望能與大家分享。
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懶人記帳法-記錄每月同一時間的存款餘額
紀錄的工具非常簡單,只需要有excel表或google試算表。在左邊依序列出日期及銀行帳戶,接下來只需要每個月填入帳戶餘額就好,非常簡單,就像下方的圖片:
這表格有使用到sum函數,雖然是基本的函數計算,但可能有人不知道,在此附上函數使用方法。
懶人記帳法-將同類型的帳戶擺在一起
我習慣把同類型的帳戶擺在一起,像是:薪轉帳戶、儲蓄帳戶、信用卡帳戶、證券帳戶、股票市值,並且用顏色來分別表示,有需要的時候,把同類型的帳戶框起來,右下角就能知道總額是多少。
像圖片這樣框起來,就可以馬上知道證券帳戶總資產是多少。
記錄日期最好每個月固定同一天紀錄,但我比較隨性一點,時間不要差太多就行。
不要上個月在發薪日紀錄,下個月在餘額最少的發薪日前一天記錄,明明跟兩個月花的錢差不多,但就會產生花費特別多的錯覺。
懶人記帳法-使用方式
這個記帳法的好處不外乎就是方便,你不需要每一天都很精實的記下每筆帳,只要每個月同一時間,花5~10分鐘就能夠大致掌握目前的財務狀況。
每月能存多少錢?
圖中的紅色是我的薪轉銀行-苗栗銀行,也是我最常使用的銀行帳戶,只要沒有大額的轉出,將這個帳號前後兩個月的餘額互減,就能夠知道每個月大概能存多少錢。
信貸要從資產中扣除
苗栗銀行下方的「苗栗銀行貸款」,是我的個人信貸,以「負號」表示,因為這是我欠銀行的錢,要從個人資產中扣除。
查看持股市值增加還是減少
黃色的部分屬於證券帳戶,證券帳戶是所有帳戶價值變動最大的,只要看證券類別的總額增減,就能得知持股市值是增加還減少。
信用卡帳戶餘額
最底下的藍色是信用卡帳戶,我習慣在信用卡扣款之前,先把餘額補足。
先前曾發生信用卡忘記繳款,進入循環利息的紀錄,雖然金額不太多,但利率真的很高。從此之後,我就養成用信用卡消費當下就入帳的習慣。因為我用信用卡消費存粹是使用紅利回饋,而不是繳不出款項啊!
如果想更仔細一點,可以把信用卡尚未繳的金額,以負數記在該銀行帳戶的下方,就能夠清楚知道這期信用卡要繳多少錢。
ps.台灣pay目前有轉帳免手續費的優惠,所以用這種方式繳款沒有轉帳成本。
懶人記帳法適合的族群
當你每個月的消費習慣都差不多,也沒有特別需要節省的花費,這個方法就非常適合你。
但如果你打算利用記帳,改善過度消費的習慣,就必須認真的紀錄每一筆開支,檢討哪一筆錢是不必要開支,一旦養成良好的消費習慣,再改用懶人記帳法也不遲。
過度消費的人,還有這個解法
「我知道記帳很重要,但我就是沒辦法確實紀錄每筆消費啊!」
這我也能理解,最好的做法當然是逐筆記帳,但真的無法做到,還是有B計畫:在薪水發下來後,就轉入指定戶頭。
假設每個月收入大概是四萬元,把收入分為五份,分別是:一萬元繳房租、一萬元生活費、一萬元儲蓄、5000元投資、5000元是零用金。
薪水發下來之後,就直接轉帳至個別帳戶。
零用金就是你每個月可以自由動用的部分,這筆費用包括:娛樂交際費、購買非必需品、吃大餐的支出,是一筆犒賞自己的費用。你可以選擇每個月花完,或者是累積幾個月給自己買個名牌包或是出國旅遊。
這有兩個好處:
一、零用金花完,也不會對你的生活有任何影響。
你依然可以繳房租、正常的吃飯,不需要擔心月底吃土。
二、可以問心無愧的享受生活。
擁有名牌包、出國旅遊,都是你努力工作、認真儲蓄的果實,你值得擁有這些。
金錢本來就是為幸福而生,適度的犒賞自己,享受金錢帶來的幸福,會讓你更有動力理財。
結論
記帳最主要的目的是:「知道金錢的去向,進而改善財務狀況。」
如果你已經養成良好的消費習慣,只要大方向沒有問題,就不需要每天紀錄繁瑣的消費,只要每個月紀錄一次,留意資產的變化就行了。
但如果持續一季總資產沒有增加,就要檢討發生原因。是儲蓄太少?還是股票市值縮水?假如是每個月的開支增加,就必須回想發生原因,若是找不到,還是要依靠日記帳才能找出不良的消費習慣。
我是拾趴馬克,陪你成長,讓我們的資產一起進化。